Archivelle
Bureau Archivelle à Vevey

Vevey, Suisse romande

Une structure construite autour d'une seule idée : que chaque famille mérite de trouver ses papiers.

Archivelle travaille sans promesses de résultat. Nous n'offrons ni conseils juridiques ni recommandations personnelles — seulement un accompagnement méthodique dans l'organisation et la préservation de documents familiaux.

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À propos

Comment Archivelle a vu le jour

Archivelle a été fondée à Vevey en 2019 à partir d'un constat simple : dans les périodes de succession, les familles passent souvent plus de temps à chercher des documents qu'à prendre les décisions qui les concernent vraiment. Des papiers éparpillés, des archives sans ordre, des classeurs sans étiquette — ce ne sont pas des négligences, c'est simplement la réalité de la plupart des foyers.

Notre fondatrice, Isabelle Notter, avait accompagné plusieurs familles proches dans ces moments délicats avant de formaliser cette activité. Elle avait remarqué que l'aide la plus utile n'était ni juridique ni financière : c'était de savoir où chercher, et de pouvoir le noter de façon lisible pour tout le monde.

Archivelle ne se présente pas comme un cabinet de conseil. Nous sommes une équipe de facilitateurs documentaires — des personnes qui savent organiser, classer et transmettre ce savoir-faire à ceux qui en ont besoin.

Notre périmètre est volontairement délimité. Nous n'interprétons pas les documents que nous traitons. Nous n'émettons pas d'avis sur les droits ou les obligations qu'ils peuvent contenir. Si une famille a besoin d'un notaire, d'un avocat ou d'un fiduciaire, nous le disons clairement — et nous ne cherchons pas à nous y substituer.

Ce positionnement nous a permis de construire une relation de confiance durable avec nos clients. Ils savent exactement ce que nous faisons et ce que nous ne faisons pas. Cette clarté est, selon nous, la base de tout travail sérieux dans un domaine aussi sensible que la succession.

Depuis nos débuts, nous avons accompagné des familles à Vevey, Montreux, Lausanne et dans plusieurs régions de Suisse romande. Chaque mission reste différente. Chaque famille arrive avec sa propre histoire et ses propres besoins.

L'équipe

Les personnes derrière Archivelle

IN

Isabelle Notter

Fondatrice & facilitatrice principale

Spécialisée dans la mise en ordre d'archives familiales depuis 2015, Isabelle a développé les protocoles de visite et d'indexation qui définissent le travail d'Archivelle.

MC

Marc Caillet

Technicien en numérisation

Marc gère la numérisation et le catalogage des archives papier. Il a travaillé pendant dix ans dans la conservation de documents pour plusieurs institutions de Suisse romande.

SF

Sophie Favre

Consultante en transmission d'entreprise

Sophie anime le programme de communication pour entreprises familiales. Elle a accompagné une dizaine de transmissions générationnelles dans les secteurs artisanal et commercial en Suisse.

Nos engagements de qualité

Ce que chaque mission respecte, sans exception

Confidentialité absolue

Aucune information partagée lors d'une mission n'est transmise à des tiers. Chaque engagement est formalisé par un accord de confidentialité remis en début de mission.

Neutralité documentaire

Nous ne lisons pas, n'interprétons pas et ne commentons pas le contenu des documents. Notre rôle se limite à leur localisation et à leur organisation physique ou numérique.

Sécurité des fichiers numériques

Les archives numérisées sont chiffrées avec AES-256 et conservées sur deux supports physiques distincts. Aucune copie n'est conservée sur nos serveurs après remise à la famille.

Périmètre formalisé

Avant chaque intervention, un document de cadrage précise exactement ce qui sera fait et ce qui ne le sera pas. Les familles savent ce qu'elles commandent.

Formation intégrée

Chaque mission inclut un moment de transmission du savoir-faire pour qu'un membre de la famille puisse maintenir l'organisation par ses propres moyens à l'issue de l'intervention.

Rythme respectueux

Il n'y a pas d'urgence dans notre approche. Le rythme de chaque mission est défini avec la famille, non imposé par un calendrier externe.

Notre expertise

Organisation documentaire : un métier à part entière

La mise en ordre d'une archive familiale demande une méthode précise. Il ne s'agit pas de trier au hasard ou de scanner tout ce qui se présente : chaque document a une place logique dans un système qui doit rester lisible pour des personnes qui ne l'ont pas constitué elles-mêmes.

Archivelle a développé ses propres protocoles de catalogage, adaptés aux réalités des familles suisses romandes. Ces protocoles distinguent les documents à conserver en format physique, ceux qui peuvent être numérisés, et ceux dont la durée de conservation est réglementée.

Pour les entreprises familiales, la transmission générationnelle est un processus qui dure bien au-delà du moment de la signature. Les conversations qui la préparent, les annonces qui l'accompagnent et les plans de passation qui la structurent forment un ensemble documentaire aussi important que les actes juridiques eux-mêmes.

Nous travaillons en Suisse romande depuis 2019 et avons développé une connaissance des pratiques documentaires locales : la manière dont les administrations communales délivrent leurs documents, les délais de conservation usuels pour les archives de PME, les formats d'index que les fiduciaires et notaires utilisent pour retrouver les pièces dont ils ont besoin.

Cette connaissance du terrain nous permet de produire des index et des plans de classement qui fonctionnent dans le contexte suisse — pas des modèles génériques traduits d'une autre langue ou d'un autre pays.

Nos clients nous contactent à des moments différents : avant une succession, pendant les semaines qui suivent un décès, ou des années plus tôt, pour mettre de l'ordre pendant qu'il est encore temps de le faire calmement. Toutes ces situations sont bienvenues.

Prendre contact

Un premier échange ne vous engage à rien.

Nous répondons généralement dans les deux jours ouvrables. Si vous n'êtes pas encore certain de ce dont vous avez besoin, dites-le-nous — c'est souvent le meilleur point de départ.

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