Archivelle
Documents familiaux et archives

Vevey, Suisse romande

Mettre de l'ordre dans les papiers d'une succession, à votre propre rythme.

Archivelle accompagne les familles et les entreprises familiales dans l'organisation, la localisation et la préservation de leurs documents. Aucune recommandation personnelle. Aucune promesse sur les issues. Seulement un travail méthodique, fait avec soin.

Prendre contact Découvrir les prestations
+41 32 913 26 74 [email protected] Rue du Simplon 8, 1800 Vevey

Ce que nous faisons

Trois prestations distinctes, sans chevauchement

Chaque intervention est délimitée. Nous n'interprétons pas les documents, nous ne formulons pas d'avis sur vos droits ou obligations. Nous organisons, classons et transmettons un savoir-faire.

Visite à domicile pour inventaire de documents
CHF 148

État des lieux documentaire à domicile

Une visite d'environ deux heures pendant laquelle un facilitateur parcourt le domicile avec un membre de la famille, note l'emplacement des documents, clés, correspondances et petits objets de valeur, et produit un index de localisation écrit qui reste avec la famille. Aucun document n'est ouvert, évalué ou emporté.

  • Index de localisation rédigé et remis
  • Photos des emplacements de rangement uniquement, avec accord
  • Aucune ouverture ni retrait de document
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Numérisation et indexation d'archives familiales
CHF 620

Numérisation et indexation d'archives

Numérisation des archives papier de la famille à 600 dpi, avec un index catalogué, une nomenclature de fichiers cohérente, un tableau de conservation écrit et une copie chiffrée sur deux supports conservés en deux endroits distincts. Comprend une séance d'apprentissage pour un membre de la famille.

  • Numérisation à 600 dpi, index et nommage cohérent
  • Copie chiffrée sur deux supports distincts
  • Formation à la tenue de l'index incluse
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Programme de communication pour entreprise familiale
CHF 990

Programme de communication pour entreprises familiales

Un programme de dix semaines pour les entreprises à direction familiale en préparation d'un changement de génération. Le consultant structure la séquence des échanges internes, rédige les annonces, élabore un plan de transition des rôles daté, et prépare les réunions avec les parties prenantes.

  • Plan de communication et manuel de passation opérationnelle
  • Programme de formation pour la reprise
  • Questions juridiques et patrimoniales réservées aux conseillers qualifiés
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Nos points forts

Ce qui distingue une démarche bien préparée

Index lisible par tous

Le document final est rédigé en langage courant, sans jargon. N'importe quel membre de la famille peut le consulter seul, des années plus tard.

Périmètre clairement délimité

Nous ne lisons pas le contenu des documents, nous ne formulons aucun avis sur leur portée juridique ou fiscale. Notre rôle s'arrête à l'organisation et à la localisation.

Rythme adapté à votre situation

Certaines familles sont prêtes à avancer rapidement. D'autres ont besoin de temps. Nous nous adaptons sans imposer d'échéance.

Sécurité des données

Les archives numérisées sont chiffrées et conservées sur deux supports distincts. Aucune copie ne quitte le cadre défini avec la famille.

Discrétion dans chaque échange

Les informations partagées lors d'une visite ou d'un programme restent strictement dans le cadre de la mission. Aucune diffusion à des tiers sans accord explicite.

Transmission du savoir-faire

Chaque intervention comprend un moment de formation pour qu'un membre de la famille puisse maintenir l'organisation par ses propres moyens par la suite.

Une question ? Un projet ?

Pas besoin d'être prêt pour écrire.

Un premier échange par message ou par téléphone permet souvent de clarifier ce qui est utile, et ce qui peut attendre. Il n'y a pas d'urgence dans notre approche.

Envoyer un message +41 32 913 26 74

Si vous n'êtes pas encore prêt

Nous pouvons vous envoyer une documentation imprimée à consulter chez vous, sans engagement. Elle décrit les trois prestations avec leur périmètre exact et leurs tarifs. Vous la gardez, vous y revenez quand cela vous convient.

Recevoir la documentation

Questions fréquentes

Ce que les familles demandent souvent

En quoi votre intervention est-elle différente d'un notaire ou d'un avocat ?
Archivelle intervient uniquement sur l'organisation physique et numérique des documents. Nous ne formulons aucun avis juridique, fiscal ou patrimonial. Nous signalons aux familles ce qu'elles possèdent et où cela se trouve — le reste appartient aux professionnels réglementés de votre choix.
Que se passe-t-il si on découvre des documents inhabituels lors de la visite ?
Nous notons l'existence et l'emplacement du document dans l'index, sans l'ouvrir ni l'examiner. Si la famille souhaite savoir ce qu'il contient, elle peut le consulter elle-même et, si nécessaire, contacter un professionnel compétent pour l'interpréter.
Combien de temps dure la numérisation d'une archive familiale typique ?
La durée dépend du volume. Pour une archive familiale courante — quelques classeurs et des documents épars — le travail s'étend généralement sur deux à quatre journées de travail, auxquelles s'ajoute la séance de formation. Nous établissons une estimation après un premier entretien.
Le programme pour entreprises familiales inclut-il la rédaction du testament ou des statuts ?
Non. Le programme porte sur la communication interne, les annonces et le plan de passation opérationnelle. Les questions de propriété, d'obligations contractuelles ou de restructuration juridique restent du ressort de vos conseillers habituels — notaire, fiduciaire, avocat d'affaires.
Nos documents resteront-ils confidentiels ?
La confidentialité est au cœur de notre mandat. Nous n'avons pas accès au contenu des documents eux-mêmes, et toutes les informations partagées dans le cadre d'une mission restent strictement entre Archivelle et la famille. Aucune donnée n'est transmise à des tiers.
Peut-on commencer par la visite puis poursuivre avec la numérisation ?
Tout à fait. Les trois prestations sont indépendantes. Certaines familles commencent par la visite pour obtenir un premier aperçu clair, puis décident quelques semaines ou mois plus tard de numériser les archives. Il n'y a aucune obligation de combiner les services.
Comment se déroule le premier contact ?
Vous pouvez nous écrire via le formulaire ci-dessous ou téléphoner directement. Nous répondons généralement dans les deux jours ouvrables. Un premier entretien téléphonique sans engagement permet d'évaluer ce qui correspond à votre situation avant de fixer quoi que ce soit.

Où nous trouver

Notre bureau à Vevey

Rue du Simplon 8, 1800 Vevey, Suisse

Contact

Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions

Coordonnées

  • Téléphone

    +41 32 913 26 74

  • Adresse

    Rue du Simplon 8
    1800 Vevey, Suisse

  • Disponibilités

    Lundi — Vendredi : 9h00 – 17h30
    Samedi : sur rendez-vous
    Dimanche et jours fériés : fermé

Pas encore prêt ?

Écrivez-nous et nous vous enverrons notre documentation imprimée. Vous la consulterez chez vous, sans rendez-vous et sans délai imposé.

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