Pourquoi Archivelle
Ce que nous faisons bien — et ce que nous ne prétendons pas faire du tout.
Archivelle se distingue par la clarté de son périmètre, la rigueur de sa méthode et l'absence de toute promesse sur des résultats que nous ne pouvons pas maîtriser.
← Retour à l'accueilCe qui nous distingue
Six raisons de travailler avec nous
Méthode documentée
Chaque visite suit un protocole écrit, transmis à la famille en fin d'intervention.
Périmètre délimité
Nous savons ce que nous faisons. Nous savons aussi reconnaître ce qui appartient à d'autres spécialistes.
Confidentialité formalisée
Un accord signé en début de mission. Aucune donnée transmise à des tiers, jamais.
Formation incluse
Chaque prestation comprend un moment de formation pour rendre la famille autonome.
Rythme adapté
Pas d'urgence imposée. Nous nous adaptons au calendrier et à l'état émotionnel de chaque famille.
Ancrage local
Basés à Vevey, nous connaissons les pratiques administratives de Suisse romande depuis 2019.
En détail
Ce que chaque avantage signifie concrètement
Expertise documentaire spécialisée
Isabelle Notter et l'équipe d'Archivelle travaillent exclusivement sur l'organisation documentaire liée aux successions et aux transmissions d'entreprise. Ce n'est pas une activité accessoire : c'est le cœur de notre travail depuis 2019.
Nous avons développé des protocoles spécifiques au contexte suisse romand — notamment en ce qui concerne la durée de conservation légale de certains documents, les formats d'index utilisables par les notaires et fiduciaires locaux, et les particularités des archives de PME familiales.
Numérisation professionnelle et sécurisée
Notre prestation de numérisation utilise des scanners à plat professionnels à 600 dpi, un format de fichier pérenne (PDF/A ou TIFF selon la nature du document), et un chiffrement AES-256 pour les copies numériques remises à la famille.
Chaque archive numérisée est accompagnée d'un index en format texte ouvert — lisible sur n'importe quel ordinateur, sans logiciel propriétaire. La famille n'est pas dépendante de nos outils pour accéder à ses propres documents.
Une relation de confiance, pas un contrat de service standard
Les familles qui nous contactent traversent souvent une période difficile. Nous ne traitons pas cela comme une commande ordinaire. Chaque premier entretien est gratuit et sans engagement : il s'agit avant tout de comprendre la situation et de voir si notre intervention est pertinente.
Si nous estimons qu'une autre forme d'aide serait plus utile — un notaire, un gestionnaire de patrimoine, une assistante sociale — nous le disons directement.
Tarifs clairs, sans surprises
Nos trois prestations ont chacune un tarif fixe communiqué en amont : CHF 148 pour la visite de repérage, CHF 620 pour la numérisation d'archives, CHF 990 pour le programme de communication sur dix semaines.
Aucun supplément ne s'ajoute après la mission, sauf si la famille souhaite étendre le périmètre — auquel cas un devis complémentaire est établi avant tout travail supplémentaire.
Des livrables concrets, remis à la famille
À l'issue de chaque mission, la famille reçoit un document utilisable immédiatement : un index de localisation écrit pour la visite, un catalogue de fichiers numériques pour la numérisation, ou un plan de communication complet pour le programme entreprise.
Ces livrables sont conçus pour fonctionner seuls, sans qu'Archivelle soit présente pour les expliquer. C'est ce qui les rend véritablement utiles.
Comparaison
Notre approche face aux alternatives habituelles
| Critère | Prestataires généraux | Archivelle |
|---|---|---|
| Périmètre clairement défini | ||
| Formation du client incluse | ||
| Tarif fixe communiqué en amont | Souvent variable | |
| Accord de confidentialité formalisé | ||
| Livrables en formats ouverts (pas propriétaires) | Variable | |
| Connaissance des pratiques administratives locales (CH romand) | Rarement | |
| Approche sans pression sur le rythme |
Ce qu'on ne trouve pas ailleurs
Les particularités d'Archivelle
Le bloc « si vous n'êtes pas encore prêt »
Là où d'autres prestataires placent un formulaire de réservation, nous proposons d'abord une documentation imprimée à emporter. Prendre une décision sur l'organisation de documents familiaux demande parfois du temps — nous le respectons.
Un index utilisable sans Archivelle
Notre index de localisation est rédigé en langage courant, imprimable en une page, et compréhensible par n'importe quel membre de la famille — même ceux qui n'étaient pas présents lors de la visite.
Ancrage dans le droit documentaire suisse
Nos tableaux de conservation intègrent les délais légaux en vigueur en Suisse (Code des obligations, LIFD, LCC) pour les documents les plus courants dans une succession ou une PME familiale.
Un programme de communication sur mesure
Notre programme pour entreprises familiales est le seul dans notre région à inclure la répétition des réunions clés avant qu'elles aient lieu. Annoncer un changement de génération, cela s'apprend et se prépare.
Références et jalons
Ce que représente notre parcours depuis 2019
6+
Années d'activité
180+
Familles accompagnées
40+
Entreprises familiales
4
Cantons servis
Membre du réseau PME romandes
Depuis juin 2021
Protocole de numérisation certifié ISO 11799
Norme de conservation des documents
Partenariat avec 3 études notariales vaudoises
Références sur demande
Vous convaincre n'est pas notre objectif
Notre objectif, c'est de vous être utile — si nous sommes la bonne réponse à votre situation.
Écrivez-nous ou téléphonez. Un premier échange suffit généralement pour savoir si notre travail correspond à ce dont vous avez besoin.
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